Det är exportkontrollpersonalen som intygar att ett visst plomberingsnummer gäller för en viss sändning. Kännedom om vilket nummer som är tilldelat en viss sändning är essentiell för kontrollpersonalens intygande. Företaget ska ha rutiner som säkerställer sambandet mellan ett plomberingsnummer och en sändning.
Det är viktigt att kontrollpersonalen kan känna sig helt säker på att detta samband är korrekt. Kontrollpersonalen kan försäkra sig om detta antingen genom fysisk närvaro eller genom att ha personlig kännedom att företaget har fungerande rutiner för märkning av sändningar.
Eftersom det alltid är den enskilda inspektören som ska vara säker på att hanteringen är korrekt betyder detta att personer med olika kännedom om företaget kan agera olika för att kunna skriva under ett intyg.
Inspektören har alltså alltid rätt att vara närvarande vid plombering, men kan även försäkra sig om att allt är korrekt på annat sätt.